“共情”铸就97%物业缴费率——兴隆台区日月兴城小区物业优化服务采访记
五月的盘锦,绿荫满城。兴隆台区日月兴城小区内部郁郁葱葱,施工人员正在紧锣密鼓建设电动自行车棚。几名业主围拢在施工现场周围,一边议论,一边为物业公司这一便民举措表达赞许之意。
在当今城市化进程中,物业与业主的关系常被贴上“对立”的标签:费用纠纷、服务缺位、沟通不畅等问题屡屡出现。然而,在兴隆台区的日月兴城小区,盘锦宜居物业服务有限公司却以一系列暖心实践,打破了这一固有印象。这家成立仅四年多的物业企业,用“服务至上”的理念和“业主为先”的行动,为行业总结出物业与业主和谐共存的经验。
办公用房挤出的“邻里会客厅”
日月兴城小区已投入使用15年,由于历史原因,小区的2000多户居民一直没有一处公共的活动室。老人们只能在楼道口摆上小板凳聊天,孩子们在停车场边缘玩耍,邻里之间始终缺乏交流平台。2023年初,盘锦宜居物业经理年春光在与业主交流中捕捉到这一痛点,当即拍板,腾出物业办公用房,给业主一个活动室。
因日月兴城小区占地面积较大,小区物业公司原有两处办公用房。年春光迅速组织物业员工搬迁,办公人员挤到其中一处办公用房,将另一处办公用房腾出,作为业主公共活动室。这一决定背后是物业管理者的深刻转变。传统物业往往局限于“管理”范畴,而宜居物业却将自身定位为“社区生活服务商”。年春光带领团队深入调研,与业主代表多次座谈,最终规划出集棋牌娱乐、健身交流于一体的多功能空间。装修施工期间,物业员工全程仔细监督,连桌椅边角弧度等细节都反复推敲。购置物品与装修施工的3万多元投入全部来自物业经营结余,未动用小区一分专项维修资金。如今,这间170平方米的活动室已成为小区的“情感枢纽”。每天清晨,乒乓球室便响起清脆的击球声;午后,老人们围坐博弈,笑声不断;傍晚,年轻父母带着孩子在此结识新友。“以前觉得物业就是收钱的,现在他们真的把我们当一家人。”业主刘杰勇的话道出了居民共同心声。
平凡岗位打造的“信任储蓄罐”
如果说活动室建设体现了物业的长期规划能力,那么,突发事件的应对则彰显了物业团队的职业素养与人性温度。
今年2月3日,临近春节,保洁员高师傅在清扫楼道时发现一条价值5000元的黄金手链,没有丝毫犹豫便上交物业;去年寒冬一个深夜,物业秩序员李海滨为醉酒业主披上棉衣并护送回家;去年6月一户业主家中厨房失火,从接警到扑灭明火仅用26分钟,物业人员用专业训练避免了重大损失。
这些片段被业主们口口相传,逐渐凝聚成对物业的深度信任。宜居物业不仅建立24小时应急响应机制,更定期组织急救演练和消防演练。物业员工秉持“服务至上、业主为先”理念,用心用情用力服务于业主。保安看见年迈老人提重物进小区,主动上前帮忙送进业主家中;秩序员看到雨天谁家窗户没关,主动打电话通知业主。一心为业主着想的行动日积月累,如同储蓄着真诚一般,逐渐赢得业主的认可和信任。很多业主感动于物业员工的付出,纷纷向物业公司赠送锦旗表达谢意。目前,物业公司会议室墙上已经挂满50面锦旗。邸忠铭是最早入住小区的业主,他说:“每一面锦旗都是一个物业员工服务于业主的生动故事。”
退伍军人尊崇的“民本经济学”
盘锦宜居物业公司经理年春光的履历中,有两个身份格外醒目:退伍军人与共产党员。这位物业掌舵人将部队作风融入企业管理。在年春光提议下,兴隆台区兴盛街道党工委指导宜居物业公司成立了党支部,将党的主张融入物业公司,让物业运行更具力量。年春光提出的“利润额度可减,服务标准不可降”的准则让物业公司的服务质量持续稳固。2024年,面对小区水系景观老化问题,公司毅然从物业费中划拨50万元进行维修翻新;今年5月,物业公司又自筹资金建设充电车棚。这些投入虽短期增加成本,却因业主满意度提升,实现连续三年97%的物业费收缴率,这个收缴率远高于行业平均水平。
更令人动容的是对特殊群体的关怀。日月兴城居民、老党员王大爷家庭困难,年春光不仅挤出办公经费资助,还号召员工平日里力所能及地帮助王大爷。物业公司还谋划出“业主福利日”,即每月临近当月20日前后的周末,磨刀匠、理发师、医疗机构医生被物业公司请进小区面向业主提供免费服务。这项活动年均惠及业主超1000余人次,次年最高参与人数达102人。
宜居物业的实践背后,是一套完整的服务哲学。其企业名称刻意避开“管理”二字,强调“服务”本质;党支部建设与业务深度融合,形成“红色物业”特色,并确保业主声音有效收集。这种模式产生了奇妙的化学反应。当其他小区为停车纠纷争吵时,日月兴城的业主却主动协助物业员工规范停车线;当别处物业被投诉时,这里的老人们甚至会督促子女及时缴费。物业的真诚付出激发了业主的集体责任感,而业主的配合又反哺物业服务升级,形成了良性循环。宜居物业也因此获得了“全国诚信百强企业”称号。
日月兴城的物业故事给予行业深刻启示。物业与业主从来不是博弈的双方,而是社区命运共同体的组成部分。宜居物业用四年时间证明:当服务超越合同条款成为情感纽带,当沟通取代对峙、信任对抗成为常态,那些曾被视作顽疾的物业矛盾自然迎刃而解。在物业服务领域,真正的成功学只有八个字:将心比心,以诚换诚。悬挂在宜居物业公司会议室墙上的那50面锦旗,每一面都在无声诉说:金杯银杯,不如业主的口碑。(信息来源:《盘锦日报》记者孙俊程)